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关于就业失业离职证明的书写规范,综合相关法律法规及模板要求,具体内容及注意事项如下:
一、基本格式要求
- 姓名:
全称(与身份证号对应)
- 身份证号:需与入职证件一致
- 入职时间:格式为“YYYY年MM月DD日”
- 离职时间:与入职时间对应
- 岗位信息:部门+职务(如市场开发部职员)
- 离职原因:如“个人主动辞职”“单位解除”等
- 工作年限:实际工作月数(如2020年1月1日至2022年7月31日为2年7个月)
- 工作表现:
可简述“在职期间无不良表现”或“工作表现良好”
- 手续办理:明确标注“相关离职手续已办妥”或“已完成交接”
- 保密义务:若签署过协议,需注明“遵守保密义务/竞业限制”
二、法律规范依据
《劳动合同法实施条例》第二十四条
明确规定离职证明需包含劳动合同期限、解除/终止日期、岗位、工作年限等九项内容
失业保险金申领要求
需提交写明离职原因的书面证明,且离职原因需与支付经济补偿金无直接关联
三、注意事项
若因单位原因离职,需在证明中体现(如“单位未依法缴纳社保”);若因个人原因(如主动辞职),则需明确标注
多份证明的需求
建议向单位索要 至少3份:
- 用于申领失业保险金
- 未来求职时提交给新单位
- 自留备份
可参考以下通用模板:
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养老保险缴费人XXX,性别X,身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX,于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在我公司担任XX部门XX职务,因XX原因离职,工作期间无不良表现,相关手续已办妥
四、示例参考
完整离职证明:
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养老保险缴费人张三,性别男,身份证号123456789012345678,于2020年1月1日至2022年7月31日在我公司担任市场开发部经理职务,因个人主动辞职离职,工作期间无不良表现,相关手续已办妥
通过规范书写离职证明,既能保障劳动者权益,也能避免因信息遗漏引发纠纷。