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在就业单位办理社保需遵循以下流程,具体操作可能因地区政策略有差异,建议结合当地规定办理:
一、首次参保登记
- 单位:营业执照副本、法人身份证、公章、银行开户许可证等
- 员工:身份证、劳动合同、居住证(如适用)等
办理流程
- 单位端:
线下到社保局/政务大厅填写《社会保险登记表》,线上通过官网或政务服务网注册;
- 员工端:提供身份证、劳动合同等材料,由单位申报后领取社保卡。
二、社保账户管理
- 单位账户:审核通过后自动开通,获取社保编号;
- 个人账户:系统自动生成,需录入员工信息(姓名、身份证号、工资基数等)。
信息变更
- 员工离职或岗位变动时,需提交《在职职工异动名册表》及公章,办理账户转移或停保手续。
三、缴费流程
缴费基数与时间
- 以员工上年度月平均工资为基数,通常每月15日前申报当月社保;
- 单位与个人按比例代扣代缴,费用通过银行账户划扣。
缴费方式
- 线上:通过社保局官网、电子税务局或线下窗口申报;
- 线下:提交《从业人员缴纳保险金增减变化表》及公章,由银行代扣。
四、注意事项
试用期参保:
用人单位需在用工30日内为员工办理社保登记,即使处于试用期;
灵活就业人员:可凭身份证、营业执照等材料直接到社保机构办理。
建议办理前咨询当地社保局,确认具体材料及流程要求。