就业档案怎么调动单位的
2025-05-04 16:20:41
时光倾城
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就业档案调动单位的具体流程如下，根据档案存放单位类型和人员流动情况分点说明：
一、档案存放单位具备调档权限的情况
从原单位调入新单位
- 新单位需向原档案存放单位（如学校、人才市场）开具 调档函，明确接收地址、联系人及联系方式。
- 原单位审核档案完整性和真实性后，通过机要通道或EMS邮寄档案至新单位。
从学校调入单位
- 应届毕业生凭三方协议、录用文件等材料，通过学校就业平台登记档案去向，学校直接将档案转移至新单位。
二、档案存放单位不具备调档权限的情况
从私企/自由职业跳槽到体制内/国企
- 调档至人才中心：
需联系户籍所在地或新单位所在地的人才服务中心开具调档函。
- 流程：原单位整理档案并填写转递通知单，通过机要渠道转递至人才中心，再由人才中心转交新单位。
从体制内/国企跳槽到私企/外企
- 档案需转移至新单位所在地的人才中心，流程与上述私企跳槽至体制内类似，但需先确认新单位所在地人才中心地址。
三、注意事项
档案转递方式
- 优先使用EMS特快专递或单位机要通道，确保档案安全。
- 特殊情况可要求单位派人直接送达。
材料准备
- 需提供身份证、工作证明、调档申请等材料。
- 离职人员需提供离职证明。
档案接收单位确认
- 新单位需提前确认档案存放机构及接收要求，避免因信息错误导致延误。
四、特殊情况处理
跨省调动：
若原单位与接收单位均无权限且不在同一城市，档案可转至户籍地或接收地人才市场。
档案损坏/遗失：需联系原单位补发相关证明，并在转档时声明情况。
通过以上流程，可确保档案安全、完整地转移至新单位。
