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关于就业三方协议的寄送方式,需根据学校和用人单位的具体要求进行操作,以下是综合整理的注意事项:
一、协议份数与归属
三方协议一式三份,通常由毕业生、用人单位、学校三方各执一份。部分学校要求用人单位留存一份,具体以学校通知为准。
二、是否需要附加材料
三方协议本身已包含就业相关条款,无需再寄送成绩单。
特殊协议需额外处理
若存在补充协议或协商条款,需将补充协议与三方协议一并提交。
三、邮寄方式与注意事项
推荐使用特快转递
通过邮政EMS或顺丰等快递公司寄送,确保文件及时送达且可查询。若选择EMS,建议保留邮寄凭证。
寄送地址要求
- 毕业生需将协议书的用人单位一联寄送至用人单位地址;
- 其他各联分别留存于学校就业中心或学院;
- 若协议中另有指定地址(如用人单位指定代收),以协议为准。
确认收件人信息
送交前需核对用人单位收件人姓名、职务及联系方式,避免因信息错误导致延误。
时间节点
建议在签订协议后尽快寄送,避免影响后续就业流程。
四、其他注意事项
协议内容审核:
签订前务必仔细阅读条款,若发现疑问应及时与校方或用人单位沟通;
档案转递关联:若协议中包含档案转递条款,需确保档案转寄地址与协议一致;
错误处理:若填写错误,需按学校要求退回所有协议重新填写。
五、特殊情况处理
若因特殊原因无法及时寄送(如用人单位变更地址),应及时与校方或用人单位协商解决方案,避免影响就业。
以上流程综合了学校及用人单位的常见要求,具体以实际情况为准。