就业档案怎么新建档案
2025-05-04 06:49:34
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以下是新建就业档案的详细步骤和注意事项：
一、材料准备
基础材料
- 身份证、户口簿原件及复印件；
- 近期免冠彩色证件照（小二寸）。
学历证明材料
- 毕业证书、学生证（高中/大学阶段）；
- 若为应届毕业生，需提供学校就业推荐表。
工作相关材料
- 劳动合同、工资验封卡、工龄确认表等；
- 单位出具的在职证明（非应届毕业生）。
特殊情况处理
- 学籍档案缺失需联系原毕业院校补办，需学校盖章；
- 材料不齐全时，劳动部门可依据社保信息出具劳动关系认定书。
二、办理流程
补发材料
- 回到户籍所在地劳动就业局或单位所在地人才市场，提交上述材料并办理遗失证明；
- 部分地区需单位提供“工作证明”或“就业失业登记证”（费用约860元/年）。
申请备案
- 劳动就业局审核材料真实性，通过后办理“就业失业登记证”；
- 个别地区需在原毕业院校重新办理学籍档案。
档案封装与存档
- 完成备案后，档案将重新打包密封，存入人才市场或单位指定档案室；
- 人才市场收取档案管理费（约120元/年）。
三、注意事项
时间要求
- 学历档案需在毕业院校办理，时间可能较长，建议提前联系学校确认；
- 职工档案补办需用人单位配合提供材料。
费用说明
- 补办档案本身免费，但人才市场管理费需另行支付；
- 不同地区费用标准可能有所差异，建议提前咨询当地部门。
信息安全
- 档案材料需确保真实性，避免使用复印件或伪造文件；
- 电子档案需选择可靠平台存储，并定期备份。
四、特殊情况处理
材料缺失：
通过劳动部门出具《劳动关系认定书》补全；
档案损坏：联系原单位或档案馆申请修复或补发。
通过以上步骤，您可完成就业档案的重建。若需进一步了解具体操作细节，建议咨询当地劳动就业部门或人才市场。
