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单位就业接收函的撰写需遵循规范格式,包含核心信息及必要附件。以下是具体要点:
一、基本结构
明确标注“就业接收函”,例如“关于接收[毕业生姓名][届数][专业]就业的函”。
单位信息
包含单位全称、地址、联系电话及公章,例如“XX公司(地址:XX市XX区)”。
毕业生信息
- 基本信息:
姓名、届数、专业、学号(如适用)。
- 接收意向:明确说明接收岗位(如“预就业顶岗实习”“正式录用”)及时间。
说明考核或研究结果,例如“经学校考核/部门研究决定”。
后续流程
提及档案转寄、户口迁移等手续办理要求,例如“档案转寄至XX地址”。
二、注意事项
公章与签名:
需加盖单位公章,接收方需签名确认。
附件要求:若涉及档案或户口迁移,需在函中明确说明并附相关协议。
时效性:注意函件日期与毕业生就业时间的一致性。
三、模板示例(预就业实习版)
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[单位名称]
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关于接收[毕业生姓名][届数][专业]预就业实习的函
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该生将于[实习时间]至[实习结束时间]在我单位[实习岗位]实习,期间由[联系人姓名][职务]负责对接。实习结束后将办理正式录用手续。
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[单位公章]
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[日期]
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[毕业生姓名]
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签名:[手写签名]
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日期:[填写日期]