学生档案学校哪里管
2025-05-03 17:38:07
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学生档案的管理涉及多个部门，具体职责如下：
一、主要管理部门
学生事务部门（学生工作部/处）
- 核心职责：
直接负责学生档案的日常管理，包括收集、整理、保存和更新个人信息、成绩记录、出勤情况等基础档案。部分学校可能将其设为独立的学生工作部，而其他学校可能归入教务处或学生工作部管理。
教务处
- 职责：
主要参与与学业成绩和学籍管理相关的档案部分，如成绩单、课程学分等。
档案馆
- 职责：
集中管理各类档案，包括学生档案的长期保存和归档工作，部分学校档案馆隶属于行政部门或图书馆。
二、其他相关部门
人事处：负责教职工和学生的人事档案管理，包括档案的归档、转递和保管，毕业生档案最终移交至县级人社部门。
就业指导中心：部分学校将其纳入学生工作部管理，负责就业相关档案的整理和转递。
保卫处/户籍管理部门：负责学生户籍相关档案的管理。
三、档案流转与归宿
在校期间：档案由学生事务部门或教务处管理，学生可申请查阅。
毕业后：档案通过邮政EMS等专递方式寄回原籍县级人才交流中心，或由学校暂时保管至学生就业。若已签订三方协议并就业，档案将转移至工作单位；未就业则由原籍人才交流中心保管。
总结
学生档案管理以学生事务部门为核心，教务处、人事处和档案馆协同配合。建议学生在毕业前咨询学校相关部门，确保档案及时转移。
