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就业后离职证明怎么写好

2025-05-03 16:50:49
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关于就业后离职证明的撰写,需遵循法律法规要求并注意格式规范,具体可分为以下要点:

一、必备内容

根据《劳动合同法实施条例》第二十四条规定,离职证明必须包含以下内容:

基本信息

- 员工姓名、身份证号、原部门及职务;

- 劳动合同期限(起始日期至结束日期);

- 离职日期及离职性质(自愿/非自愿)。

工作经历说明

- 实际工作起止时间;

- 在职期间表现评价(如“工作良好”“无不良表现”)。

其他必要说明

- 工作交接情况(是否完成交接);

- 竞业限制条款(如有)及补偿情况。

二、格式规范

标题与称呼

- 标题: 离职证明

- 称呼: [员工姓名]先生/女士。

正文结构

- 采用A4纸打印,页眉可添加公司LOGO;

- 正文分点罗列上述必备信息,条理清晰。

结尾与签名

- 署名: 公司名称(加盖公章);

- 日期: 证明开具日期(需“骑年压月”)。

三、注意事项

信息准确性

- 入职/离职时间、职位等关键信息需与劳动合同完全一致,避免因误差影响后续社保、公积金转移。

法律风险规避

- 未签订保密协议或竞业限制协议时,建议在证明中明确员工遵守保密义务;

- 离职证明不得包含对员工未来就业的负面评价。

版本规范

- 正式文件建议使用公司统一模板,避免涂改。若需修改,需重新开具。

四、示例模板

完整离职证明范本

```

离职证明

甲方(单位名称):[公司全称]

乙方(身份证号):[员工身份证号]

原职务:[部门] [职务]

入职日期:[起始日期]

离职日期:[结束日期]

离职性质:[自愿/非自愿]

工作期间表现:[无不良表现/工作良好]

工作交接情况:[已办妥/未交接完毕]

竞业限制条款:[有/无]

若存在,需说明补偿情况。特此证明。[公司公章]

[日期]

```

通过规范撰写离职证明,既能满足法律要求,又能有效保护员工与公司的权益。建议离职前与HR沟通确认具体流程,确保信息完整。