就业中心怎么保存档案
2025-05-03 10:34:29
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关于就业中心保存档案的流程和注意事项，综合权威信息整理如下：
一、档案保存前准备
档案完整性检查
确保档案未拆封且密封完好，若已拆封需联系原单位补封或激活。
材料准备
需提供身份证、学历证明（如毕业证）、报到证（部分地区要求）等材料，具体以当地人才中心要求为准。
二、档案转寄流程
选择转寄方式
- 委托单位转寄：
通过原单位开具调档函，使用机要渠道或邮政EMS密封后转寄。
- 第三方机构：若单位无权限，可委托具备资质的档案管理公司办理。
填写相关文件
- 在人才中心填写《流动人员调档函》或《档案转递单》，确保单位全称、档案编号等信息准确。
办理转档手续
- 带齐材料到人才中心办理转档手续，确认档案已进入人才中心系统。
三、档案接收与存入
人才中心审核
收到档案后，人才中心会进行完整性审核，确保档案无损且材料齐全。
信息录入与装档
- 填写《档案清单》，签订《档案保管协议书》。
- 将纸质档案装入密封袋，录入系统生成存档编码。
四、注意事项
档案密封要求
档案需全程密封，禁止个人自带，建议使用EMS特快专递或人才中心指定渠道。
地区差异
具体材料要求可能因地区政策不同存在差异，建议提前电话咨询当地人才中心。
后续查询
存档后需保留存档凭证，后续办理社保、公积金等事项时可能需要提供。
通过以上步骤，可确保档案安全、规范地存入就业中心。
