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志愿队组织结构的填报需要根据具体类型和规模进行设计,以下是综合多个案例的填报建议:
一、基础架构设置
- 队长:
全面负责日常工作,主持队员大会,签署相关文件。
- 副队长:协助队长工作,组织活动,代表小组提议重大事项。
- 项目开发部:
负责社区调研、需求分析及项目策划推进。
- 志愿者招募部:制定招募计划,建立数据库,协调志愿者配备。
- 培训部门:制定培训计划,提供专业技能和道德规范教育。
- 活动组织部:策划、执行活动,包括场地协调、人员分工等。
- 办公室/秘书组:
处理日常行政事务,记录会议纪要,管理志愿者档案。
- 宣传部门:负责活动宣传、媒体对接及形象推广。
- 纪检部:监督考勤,维护活动秩序,处理违规行为。
二、部门细分示例
社区服务类:助残组、支教组、环保组、助老组等。
文化活动类:导览讲解组、展务工作组、机动协调组等。
高校类:常委会(含秘书部、外联部、宣传部、纪检部)。
三、注意事项
根据志愿者人数和活动复杂度调整部门设置,避免职能重叠或资源浪费。
每个岗位需有具体工作内容、考核标准及协作流程。
部分组织采用项目制架构,根据任务需求临时组建专项小组。
四、填报规范
使用统一模板,包含组织架构图、部门职能说明及成员分工表。
确保信息准确,如志愿者姓名、联系方式、培训记录等。
建议优先参考官方模板(如团组织架构图)并结合实际情况调整,重要岗位需通过面试和培训筛选志愿者。