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离职办理终止就业的流程可分为以下步骤,需根据具体情况选择适用方式:
一、辞职申请与审批
通过邮件、邮件或当面形式向部门领导提交辞职信,需包含离职原因、离职期限、工作交接安排及感谢语。
领导审批
部门领导审核辞职申请,同意后报人力资源部。试用期内员工需提前三天通知,正式员工需提前30天。
二、工作交接
完成工作交接
按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》等文件交接项目,确保接替者熟悉工作内容。
交接物品与资料
归还公司财产,移交文件、电脑等物品,并协助办理账号注销等手续。
三、人事手续办理
办理离职证明
人力资源部在离职手续办结后开具《解除劳动合同证明》,作为劳动关系终止的官方文件。
档案与社保转移
原单位办理档案转出手续,将社保、公积金等关系转移至新单位或待业登记。
工资结算
财务部结清工资及保险费用,发放最后工资,并办理保险减员手续。
四、合同终止与证明保存
合同终止生效
劳动合同自双方签字确认后终止,原合同文本由用人单位保存2年备查。
领取相关证件
收取离职证明、社保手册等材料,完成户籍或居住证变更(如适用)。
注意事项
提前通知义务:
普通员工需提30天,试用期员工3天,特殊情况下可协商一致提前终止。
协商解除:双方协商一致可随时解除合同,无需提前通知。
法律权益:离职后若遇到薪资纠纷,可依据《劳动合同法》申请仲裁或诉讼。
建议办理离职时保留书面沟通记录,以备后续可能出现的争议。