就业后档案怎么迁移
2025-05-01 06:09:12
吕老师
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就业后档案迁移需根据就业类型和单位性质，通过规范流程办理。以下是具体说明：
一、档案转移的基本原则
单位有管理权限
- 机关、国有企事业单位直接接收档案并管理；
- 私企需通过人才中心或原高校转递。
档案禁止个人携带
- 必须通过机要通信或邮政特快专递寄送，严禁个人自带。
二、不同就业类型的档案处理方式
机关/国有企事业单位
- 直接将档案转递至就业单位或定向单位保管；
- 签订劳动合同时，单位会办理档案入职手续。
非公单位
- 转递至就业地或户籍地公共就业和人才服务机构；
- 部分城市对超大型企业有特殊规定，需按其要求执行。
暂未就业/出国留学/创业
- 可选择将档案转回户籍地人才中心保管；
- 原高校保留档案两年，期间无需办理改派手续。
三、档案转移的具体流程
办理转档手续
- 存档单位需开具《流动人员人事档案转递通知单》，并通过机要通信或邮政特快专递寄送；
- 接收单位收到档案后，需在《流动人员人事档案转递通知单》上签收回执。
档案接收与保管
- 接收单位需在15-30个工作日内完成档案登记和入库；
- 未就业者档案需定期与原高校联系，确认是否转回。
四、注意事项
户口迁移衔接
- 档案转移后需及时办理户口迁移手续，部分地区需提供接收单位证明。
特殊情况处理
- 多地间档案转移需确认两地人才中心联系方式，避免因地址错误导致延误；
- 若单位变动，需及时联系新单位办理档案转递。
通过以上流程，可确保档案安全、合规地转移至新单位或人才中心，为后续就业、职称评审等提供保障。
