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在家长群中收取班费时,沟通方式需既专业又贴心,以下是综合建议及模板参考:
一、核心沟通原则
需具体说明班费用途,避免家长疑虑;
收支情况需定期公示,接受家长监督;
强调费用收取为自愿行为,避免强制。
二、通知模板参考
1. 正式书面通知(适用于大型活动或专项支出)
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尊敬的家长:
新学期伊始,为丰富班级活动、改善学习环境,经家委会研究决定收取班费。具体事项如下:
购买教材、教辅资料及学习用品
班级公共物品(如绿植、展示墙等)
组织运动会、文艺表演等活动的道具及奖品
其他与班级建设相关的必要支出
二、收费标准
金额:[具体金额]元/人
收费时间:[具体时间段]
缴纳方式:[线上/线下]
三、透明度保障
支出明细将定期在群内公示,接受家长监督
感谢您的理解与支持!
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2. 短信模板(适用于小额费用或临时支出)
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亲爱的家长,为支持班级活动(如购买清洁工具、图书等),现需收取班费。费用将用于班级公共支出,具体以实际发生为准。请放心,所有支出均公开透明
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3. 电话沟通补充说明(针对疑问较多的班级)
建议对提出疑问的家长进行单独沟通,说明费用明细、管理方式等,增强信任感。
三、注意事项
避免模糊表述:
如“班级性活动”应明确为“集体活动”;
仅在必要时收取费用,避免频繁打扰;
若家长反对,可协商其他解决方案。
通过以上方式,既能保障班级活动的顺利开展,又能维护家长对班级管理的信任。