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单位收到房租如何做账

2025-05-27 10:58:57
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单位收到房租的会计处理需根据支付方和收款方不同情况分类处理,具体如下:

一、收入确认与科目选择

一般情况

收到房租时,借记“银行存款/库存现金/应收账款”,贷记“其他业务收入——房租收入”。

固定资产租赁

若租金收入为固定资产出租的主要收入,可计入“主营业务收入”。

二、税费处理

增值税:

需根据协议确认销项税额,借记“应交税费——应交增值税(销项税额)”,贷记相应税费科目。

其他税费:如房产税、印花税等,按实际发生额借记费用科目,贷记“应交税费”。

三、支付方式差异

按月支付

直接计入对应费用科目(如管理费用/销售费用),借记费用科目,贷记“银行存款/库存现金”。

预付房租

- 预付一年以上:借记“预付账款——房租”,贷记“银行存款/库存现金”;

- 按月摊销:借记费用科目,贷记“预付账款——房租”。

四、凭证与档案管理

填写凭证时需注明日期、摘要、借贷方科目及金额;

保留租赁合同、租金收据、银行转账凭证等作为审计依据。

五、特殊情况处理

无发票:

需签订书面合同并获取收据,作为入账凭证;

押金处理:收取押金时借记“其他应收款——押金”,退还时冲回,无法退还则计入营业外支出。

总结:核心分录为“其他业务收入”与“银行存款/库存现金”的对应,结合税费和支付方式灵活调整科目,确保账务合规。