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存档的学历证明开具方式及注意事项如下:
一、主要开具途径
直接联系毕业院校档案馆,提供身份证、学生证等材料,申请开具学历证明。需注意:
- 部分院校需委托他人办理,需额外提供被委托人身份证;
- 成绩单需到原就读学院提取并加盖公章(2024/2023届学生除外)。
人才市场或档案托管机构
若档案已托管,可联系人才市场或档案管理机构申请证明,需提供档案、身份证等材料。
中国高等教育学生信息网(学信网)
适用于查询学历信息,但通常不直接开具存档证明,需结合其他材料使用。
二、所需材料清单
基础材料:
身份证原件及复印件、学历证书(毕业证/学位证);
补充材料:成绩单(需加盖公章)、录取通知书、学籍表(部分要求);
委托办理:被委托人身份证及授权委托书。
三、注意事项
确保提供的学号、姓名等信息无误,避免因信息错误导致申请失败;
部分院校或机构要求在毕业后一定时间内办理,建议提前咨询;
优先选择加盖公章的纸质证明,电子版需注意平台权威性。
四、存档流程补充
材料整合:将高中/同等学历前置档案与本科/大专档案合并,提交至人事权单位或档案管理机构;
信息更新:定期核对学历信息,必要时通过学信网或学校申请更新。