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年终奖的会计分录处理需分计提和发放两个阶段,具体如下:
一、计提年终奖
根据员工所属部门(如管理、销售等),借记对应费用科目(如管理费用/销售费用),贷记应付职工薪酬——年终奖。
统一计提(可选)
若按年度统一计提,可直接借记管理费用/工资薪金,贷记应付职工薪酬——年终奖。
二、发放年终奖
支付时冲销负债
借记应付职工薪酬——年终奖,贷记银行存款/现金,完成负债转出。
代扣个人所得税
若需代扣税款,需先计算应纳税额,借记应付职工薪酬——年终奖(税前),贷记应交税费——个人所得税,实际支付时再做支付分录。
三、注意事项
跨年度处理:
若年终奖跨年度发放,需在对应年度计提,次年实际支付时冲销。
税务合规:确保代扣税额计算准确,遵循国家税法规定。
通过以上分录,可准确反映企业年终奖的负债确认与支付过程,保障财务报表的合规性与准确性。