账本一行作废如何记录
2025-05-22 15:40:41
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账本一行作废的记录方式需根据具体情况选择规范方法，主要分为以下两种情况：
一、单行错误更正
划线更正法
- 用红色笔在错误行上方或下方划一条单线，从左至右贯穿整行；
- 在划线处填写“此笔作废”或“次行作废”字样；
- 在旁边签名或盖章确认。
红字冲销法
- 若涉及金额，需用红字编制一张与原凭证内容完全相同的记账凭证；
- 在摘要栏注明“红字冲销原凭证”及日期；
- 通过“借方”和“贷方”科目抵销原错误记录，确保账目平衡。
二、整页作废处理
划线划销法
- 用红色笔从左上角向右下角划通整页红线；
- 在上方或下方注明“此页作废”或“空白”；
- 翻转页面后，在空白处填写“承前页”或“此行作废”。
系统操作
- 在财务软件（如用友、金蝶等）中将作废凭证标记为“作废”状态；
- 通过“红字冲销”功能调整账目，避免直接删除。
注意事项
保持页码连续：
作废页需在目录中注明作废范围；
审批流程：
整页作废需经财务主管或银行主管审批；
备份数据：
操作前备份相关凭证和系统数据。
通过以上方法，既能保证账目准确性，又符合会计规范。
