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增值税抵扣的核心规则是: 应交税费=销项税-进项税,通过合法凭证抵扣进项税额以降低应纳税额。具体操作流程及要点如下:
一、抵扣基本规则
当期应纳税额=当期销项税额-当期可抵扣进项税额。若进项税额大于销项税额,剩余部分可结转下期抵扣。
适用对象
仅限增值税一般纳税人,小规模纳税人不得抵扣。
二、可抵扣凭证类型
增值税专用发票(最常用)
开票后360天内通过“增值税发票综合服务平台”认证,可直接抵扣销项税。
海关完税凭证
进口货物时需在90天内申报抵扣,税额按对应税率计算(如13%)。
农产品相关凭证
- 农户采购:免税普票/收购发票按9%扣除率抵扣;
- 加工后食品:在9%基础上加计1%(如面包)。
运输费用凭证
- 货物运输业统一发票:成品油费用按7%抵扣,ETC通行费按5%抵扣(需匹配运输任务)。
跨境服务凭证
支付境外服务费用后,凭代扣代缴完税凭证抵扣(如软件服务费)。
三、抵扣流程
认证与申报
- 进项发票需在规定时间内(如专用发票360天、海关凭证90天)认证;
- 每月抄税期(1-10日)通过税控系统生成申报数据,上传至税务机关。
账务处理
- 购入商品时:借:库存商品,应交税费—进项税,贷:银行存款;
- 销售商品时:借:银行存款,贷:主营业务收入,应交税费—销项税。
四、注意事项
时效性:
专用发票认证逾期(如超过180天)不可抵扣;
匹配性:运输费用需与实际运输任务对应;
留抵管理:进项大于销项时,差额可结转下期抵扣。
通过以上流程和规则,企业可有效降低增值税负担,需注意凭证合规性与申报时效。