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根据权威信息源,做账时贴票需遵循规范流程与美观原则,具体方法如下:
一、准备工作
将票据按类型(如交通费、餐费)和尺寸分类,同类票据集中放置,便于后续处理。
工具与材料
使用适量浆糊或液体胶水,避免固体胶、双面胶和订书机。准备A4规格的粘贴单或发票附纸。
二、粘贴规范
位置与对齐
- 票据粘贴在装订线内,左侧预留2厘米装订空间,边缘不超出粘贴单边界。
- 从右向左、先小后大顺序粘贴,保持上下、左右对齐,错开约1厘米距离,呈鱼鳞状分布。
折叠与修剪
- 大张票据超出部分需折叠,火车票等特殊票据可刮去背面涂层后粘贴。
- 票据过长时剪去多余部分,确保粘贴单抬头、文字等区域可覆盖。
三、细节处理
美观要求
- 票据保持平整、无凹凸,避免集中粘贴导致过厚。
- 大量票据可分层粘贴,保持层次一致。
特殊票据处理
电子发票可对折后粘贴,重要附件用曲别针固定。
四、后续步骤
盖章与审核
每张票据加盖“附件已核销”章,确保粘贴单右下角合计金额准确。
装订与保管
粘贴完成后折叠“非粘贴处”,按规范装订并妥善保管。
注意事项:
禁止使用订书机或双面胶,粘贴后需检查是否牢固。