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做账如何贴票好看

2025-05-22 01:05:47
耐性与骨气
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根据权威信息源,做账时贴票需遵循规范流程与美观原则,具体方法如下:

一、准备工作

分类整理

将票据按类型(如交通费、餐费)和尺寸分类,同类票据集中放置,便于后续处理。

工具与材料

使用适量浆糊或液体胶水,避免固体胶、双面胶和订书机。准备A4规格的粘贴单或发票附纸。

二、粘贴规范

位置与对齐

- 票据粘贴在装订线内,左侧预留2厘米装订空间,边缘不超出粘贴单边界。

- 从右向左、先小后大顺序粘贴,保持上下、左右对齐,错开约1厘米距离,呈鱼鳞状分布。

折叠与修剪

- 大张票据超出部分需折叠,火车票等特殊票据可刮去背面涂层后粘贴。

- 票据过长时剪去多余部分,确保粘贴单抬头、文字等区域可覆盖。

三、细节处理

美观要求

- 票据保持平整、无凹凸,避免集中粘贴导致过厚。

- 大量票据可分层粘贴,保持层次一致。

特殊票据处理

电子发票可对折后粘贴,重要附件用曲别针固定。

四、后续步骤

盖章与审核

每张票据加盖“附件已核销”章,确保粘贴单右下角合计金额准确。

装订与保管

粘贴完成后折叠“非粘贴处”,按规范装订并妥善保管。

注意事项:

禁止使用订书机或双面胶,粘贴后需检查是否牢固。