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自学学历入档流程需根据学历类型和是否已就业分情况处理,具体如下:
一、入档流程
- 学历材料:
自考毕业生登记表原件、身份证、成绩单、毕业证书复印件。 - 其他材料:自学报名审批表、学位认证报告(如适用)。
- 若档案未密封,需先到毕业院校或单位申请激活,填写书面申请并携带材料办理。 - 档案激活后,委托毕业院校、单位或第三方机构存放,避免自行处理。
档案合并
- 未就业者:
将自考档案与原人事档案(如中学阶段档案)合并,通过公对公方式转递至户籍地或原就读地人才中心。 - 已就业者:将自考档案提交至单位人力资源部门,由单位与原人事档案合并存档。
- 提交材料后,由档案管理部门审核,7-15个工作日内完成归档。 - 电子档案系统中需建立专门模块,便于查询管理。
二、注意事项
避免死档:
档案超过2年未归档将失效,需及时办理。- 密封要求:档案材料需密封并加盖公章,不可私自拆封。- 时效性:建议毕业后1年内完成入档,逾期可能影响职称评审等。
三、特殊情况处理
学历无效:若档案未通过自考办和主考院校盖章,需联系相关部门补办。- 跨地区办理:可委托毕业院校或人才中心协助转递档案。
通过以上流程,可确保自学学历合法合规地纳入个人档案。