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当学生未到校时,教师可以通过以下方式与家长沟通:
一、沟通方式选择
直接拨家长电话,语气温和且表达关心,例如:“您好,[家长称呼]。我是[教师姓名],发现[学生姓名]今天未到校,想了解是否提前告知或遇到特殊情况?”。
短信/微信沟通
发送简洁明了的信息,如:“[家长称呼],[学生姓名]今日未到校,是否已联系?建议及时沟通”。
二、沟通内容要点
表达关心与关注
开场说明缺席引起关注,例如:“学生们都很想念他/她,希望尽快回到课堂学习。”。
询问缺席原因
采用开放式问题,避免指责性语言,如:“今天是否家里有事情?孩子身体是否不适?是否提前告知学校?”。
强调安全与责任
提醒家长及时联系孩子,并说明学校对出勤的重视,例如:“未请假可能影响学习进度,建议尽快确认孩子安全并告知学校。”。
三、沟通技巧
保持耐心与尊重:
避免情绪化,给予家长充分表达的机会。
主动提供支持:可建议家长与孩子沟通,或联系同学确认去向。
记录与跟进:若家长未及时回应,可后续电话跟进或书面通知。
四、特殊情况处理
若家长长时间未回应或信息模糊,可联系学校安保或班主任共同寻找,或通过学生社交圈协助定位。同时,需关注学生日常表现,判断是否存在长期旷课倾向,及时与家长共同制定干预措施。