单位为什么要扫描文凭
2025-05-14 18:39:08
吴老师
已认证
已认证吴老师为您分享以下优质知识
单位要求扫描文凭的主要原因如下：
一、核心功能与合规需求
验证学历真实性
扫描文凭是确认求职者学历信息真实性的重要手段，可有效防止学历造假现象，保障招聘流程的公正性。
建立员工档案
扫描后的文凭作为员工个人档案的组成部分，便于企业长期保存和未来查询，同时满足劳动部门或相关机构的档案管理要求。
法律合规性
通过扫描留存学历证明，企业可维护发证机构的合法权益，打击非法学历证书的使用，符合劳动法律法规。
二、招聘与用人管理需求
岗位匹配筛选
部分岗位（如医疗、法律、工程等）对学历有明确要求，扫描文凭可快速判断候选人是否满足岗位资格条件。
职业资格审核
企业需核实求职者是否具备岗位所需的专业资质，例如工程师需对应学历背景，律师需执业资格证等。
风险防控
通过学历和资格审核，企业可降低招聘风险，避免因资质不符导致的法律纠纷或业务风险。
三、其他潜在用途
企业资质关联：
学历信息可能用于企业资质申请或项目招投标，作为企业团队能力的一部分。
员工发展管理：部分企业将学历作为职业晋升的参考依据。
四、注意事项
若对扫描目的存疑，建议与人力资源部门沟通确认，避免因信息泄露或用途不当引发纠纷。对于应届毕业生，需注意公司是否利用学历证明获取不当利益（如规避法律责任），建议保留相关协议条款。
