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支票的会计分录根据用途不同可分为以下三种情况:
一、开出支票的会计分录
当企业使用现金支票支付现金时,需减少库存现金并增加银行存款(若通过银行代付)。
- 会计分录:
$$借:库存现金 quad 贷:银行存款$$
- 注意事项:现金支票仅限支取现金,不得背书转让。
转账支票
用于支付款项但不涉及现金流动,需减少银行存款并增加应付账款(或其他相关费用科目)。
- 通用分录:
$$借:应付账款/其他应付款 quad 贷:银行存款$$
- 特殊场景:
- 支付工资:借记“应付职工薪酬”;
- 支付税费:借记“应交税费”。
二、收到支票的会计分录
当企业收到支票并存入银行时,需增加银行存款并减少应收账款或预收账款。
会计分录:
$$借:银行存款 quad 贷:应收账款/预收账款/其他应收款$$
注意事项:需核对支票信息,防止假支票风险。
三、其他注意事项
划线支票:
左上角划两条平行线的支票仅限转账,不得支取现金。
若出现银行存款余额与银行对账单不符,需通过“银行存款余额调节表”调整。
签发前需核对收款人、金额、日期等信息,确保有效性。
通过以上分录规则,企业可规范处理支票业务,保障账务准确性。