材料采购应该如何做帐
2025-05-13 14:26:53
何老师
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材料采购的账务处理需根据核算方法（计划成本法或实际成本法）及业务类型进行区分，具体如下：
一、计划成本法核算
货款已付，材料已验收入库
借：材料采购（实际成本）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款等
货款已付，材料未验收入库
借：材料采购（实际成本）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
材料入库后结转成本差异
- 超支差异：借：材料成本差异（借方）
贷：材料采购（贷方）
- 节约差异：借：材料采购（贷方）
贷：材料成本差异（借方）
二、实际成本法核算
货款已付，材料已验收入库
借：原材料（实际成本）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
货款已付，材料未验收入库
借：在途物资（实际成本）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
材料验收入库
借：原材料（实际成本）
贷：在途物资
三、其他注意事项
发票未到先入库
- 一般纳税人：借：原材料（暂估价值）
贷：应付账款——暂估应付账款
- 小规模纳税人：直接计入原材料
材料短缺或损耗处理
- 短缺：借：应付账款/其他应收款
贷：材料采购
- 损耗：先记入“待处理财产损溢”，查明原因后调整
月末结转
- 计划成本法：需定期（如月末）将材料采购科目余额转入材料成本差异科目
四、账务处理示例（综合场景）
场景：
小企业采用实际成本法，货款已付但材料未到
借：在途物资 100,000元
应交税费——应交增值税（进项税额）13,000元
贷：银行存款 113,000元
材料入库后：
借：原材料 100,000元
贷：在途物资 100,000元
通过以上方法，可规范材料采购的账务处理，确保成本核算准确性。
