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审计销售与收款循环是确保企业销售收入和现金流准确性的关键环节,主要通过以下步骤和要点进行:
一、了解销售与收款流程
与企业销售、财务部门沟通,掌握从接受订单、发货、开票到收款的全流程。
检查销售、发货、收款等环节的职责是否分离,避免权限滥用。
二、评估内部控制有效性
核实销售合同、审批流程、信用管理政策等是否健全。
重点关注客户选择、合同签订、价格谈判等易舞弊环节。
三、审查交易记录
检查销售合同、发票、收据等是否完整、合规,发票信息与合同内容是否一致。
通过账龄分析表、对账单等工具,验证应收账款与销售记录的匹配性。
四、执行分析程序
对比销售数据、收款数据与财务报表,识别异常交易(如大额折扣、频繁退货)。
分析收入增减幅度、毛利率变化,判断是否存在操纵收入的行为。
五、实施截止性测试
检查年末交易是否记录在正确会计期间,避免提前或延后确认收入。
六、审查退货和折扣政策
核实退货审批流程、折扣计算依据是否合理。
检查退货单、折扣凭证是否齐全。
七、关注舞弊风险
对客户信用管理、合同签订、价格谈判等环节进行重点审查。
对差异较大的交易进行追溯测试,发现舞弊迹象及时报告。
八、形成审计结论与建议
整理审计中发现的问题,评估其对财务报表的影响。
提出完善内部控制、加强风险管理的建议。
九、沟通与报告
与企业管理层沟通审计发现,提供改进建议。
撰写审计报告,详细说明审计过程、结论及建议。
特殊注意事项
收入确认:重点关注履约进度判断方法(如节点法、里程碑法)是否合理,是否符合会计准则。
系统控制:审查ERP或CRM系统的数据完整性和权限管理。
通过以上步骤,审计人员可有效评估销售与收款循环的合规性,防范财务风险。