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职工五险一金的入账处理需根据业务环节进行规范核算,具体分为以下四个主要步骤:
一、计提阶段
根据费用归属部门计入相应成本科目。
贷:应付职工薪酬——社保及公积金(单位部分)
记录企业应承担的五险一金金额。
二、工资发放阶段
借:应付职工薪酬——工资薪金
结转已计提的工资及五险一金总额。
贷:银行存款/库存现金
实际支付工资的金额。
三、代扣代缴阶段
借:应付职工薪酬——工资
记录应扣款项(含社保、公积金及个人所得税)。
贷:其他应付款——社保及公积金(个人部分)
暂时挂账待支付。
四、缴纳阶段
借:其他应付款——社保及公积金(单位及个人部分)
结转代扣代缴的款项。
贷:银行存款/库存现金
实际缴纳五险一金的金额。
注意事项:
计提比例差异:
社保和公积金的计提比例因地区政策不同而有所差异,需以当地规定为准。
代扣个人所得税时需计算应纳税额,并在缴纳社保时一并扣除。
企业负担部分计入“应付职工薪酬”,个人负担部分通过“其他应付款”核算。
通过以上步骤,企业可规范核算五险一金,确保符合法律法规要求。