职工用餐如何做账
2025-05-12 21:31:26
彭老师
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职工用餐的账务处理需根据费用性质和用途进行分类核算，具体方法如下：
一、常见账务处理方式
员工食堂就餐或加班聚餐
记入"管理费用-职工福利费"科目。 - 计提时：
$$借：管理费用/销售费用等
贷：应付职工薪酬——职工福利费$$
- 支付时：
$$借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：银行存款$$
业务招待费（宴请客户）
记入"管理费用-业务招待费"科目。 - 计提时：
$$借：管理费用——业务招待费
贷：应付职工薪酬——职工福利费$$
- 支付时：
$$借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：银行存款$$
员工出差餐费（标准内）
记入"管理费用-差旅费"科目。 - 支付时：
$$借：管理费用——差旅费
贷：银行存款$$
误餐补助（按月发放）
并入工资核算，通过"应付职工薪酬-工资"科目处理。 - 计提时：
$$借：管理费用——工资
贷：应付职工薪酬——工资$$
- 发放时：
$$借：应付职工薪酬——工资
贷：银行存款$$
二、其他注意事项
食堂采购支出：
若食堂为内部服务非独立经营单位，采购食材应计入"应付职工薪酬-职工福利费"，支付时再冲减该科目。- 报销流程：
员工需提供发票或收据，经核对后按上述科目记账。
税务规范：
业务招待费需符合税法规定，超标准部分不可税前扣除。
通过以上分类处理，可确保职工用餐费用合规入账，并保障财务报表的准确性。
