项目预备费的计算主要分为两类：基本预备费和涨价预备费（价差预备费）。以下是具体计算方法和注意事项：

一、基本预备费

定义与用途

基本预备费是针对项目实施过程中可能发生的难以预料的支出（如设计变更、施工量增加、自然灾害等）而预留的费用。

计算公式

$$

text{基本预备费} = ( text{设备及工器具购置费} + text{建筑安装工程费} + text{工程建设其他费} ) times text{基本预备费率}

$$

其中，基本预备费率由工程造价管理机构根据项目特点综合确定，通常为工程费用的一定比例（如3%-5%）。

示例

若某项目工程费用为21000万元，基本预备费率为5%，则基本预备费为：

$$

21000 times 5% = 1050 text{万元}

$$

二、涨价预备费（价差预备费）

定义与用途

涨价预备费用于应对建设期间因物价上涨（如人工、材料、设备价格波动）、利率或汇率变化导致的工程造价增加。

计算公式

采用静态投资与动态投资差额计算：

$$

text{涨价预备费} = sum_{t=1}^{n} I_t left[ (1+f)^t - 1 right]

$$

其中：

- $I_t$：建设期第$t$年的静态投资（含基本预备费）；

- $f$：年投资价格上涨率（通常按国家或行业规定取值）；

- $n$：建设期总年数。

简化计算（等额投资）：

$$

text{涨价预备费} = frac{I_1 + I_2 + cdots + I_n}{n} times frac{(1+f)^n - 1}{f}

$$

其中$I_1$为第一年投资，$I_n$为最后一年投资。

示例

若某项目年投资额分别为21000万元、18600万元、14400万元，建设期3年，年通胀率6%，则涨价预备费为：

$$

text{涨价预备费} = 21000 times frac{(1+0.06)^3 - 1}{0.06} times frac{2}{3} = 3309.6 text{万元}

$$

三、其他注意事项

费率取值

- 基本预备费率通常为工程费用3%-5%，具体由造价机构确定；

- 涨价预备费率需结合市场调研和历史数据综合确定。

风险控制

- 除预留预备费外，还需通过风险评估、变更管理和经验教训总结降低不确定性。

案例参考

某项目总预备费1181万元，其中基本预备费按工程费用3.31%计算，价差预备费根据实际价格波动调整。

通过以上方法，可系统计算项目预备费，确保项目在预算范围内完成。