如何回上司的日语邮件
2025-05-12 19:14:35
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以下是回复上司日语邮件的基本指南，结合不同场景提供实用范例：
一、邮件结构要点
称呼
使用尊称如「様」（san）或「お名前様」（onamae-sama），后接「お疲れ様です」（otetsuji-masen）。
正文内容
- 确认收件：
若为重要文件，需先确认收到，例如：
>
ご連絡ありがとうございます。受け取りましたことをお知らせいたします。 - 问题回应：针对邮件中的问题，简洁明了地回答，如：
>
いいえ、そうではありません。その書類はもうすでに提出しております。 - 进度更新：若已完成任务，需主动报告进展，例如：
>
すでに着手しております。明日には初稿を完成させていただきます。 - 请求协助：若需上司支持，可礼貌提出，例如：
>
このプロジェクトに関して、ご意見をお聞かせいただけますか？
结束语
使用「どうぞよろしくお願いします」（douzo yoroshiku onegaishimasu）或「ありがとうございます」（arigatou gozaimasu）。
二、特殊场景回复示例
感谢上司
>
お役に立てて光栄です。今後も引き続きサポートさせていただきます。 *适用场景*：接受任务或建议后。
因故变更计划
>
申し訳ありませんが、予定に変更させていただけますか？
*适用场景*：需调整会议时间或项目进度。
转达他人信息
>
[相手姓名]様にお伝えいたします。今回のプレゼンテーション、よろしくお願いいたします。 *适用场景*：转达上级指示或会议邀请。
三、注意事项
避免使用口语化表达：
邮件应保持正式，如将「ありがとう」替换为「ありがとうございます」。
及时回复：重要邮件建议当天或次日回复，避免延误。
语言简洁：尽量用简短语句表达完整意思，例如用「承知いたしました」替代冗长的解释。
通过以上结构与示例，可有效提升邮件沟通的专业性。
