大学学历档案丢失怎么补
2025-05-12 17:49:14
王老师
已认证
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大学学历档案丢失后，需按以下流程补办，确保档案合法性及有效性：
一、补办流程
开具档案遗失证明
- 需由学校就业中心、教务处或原单位开具，加盖公章。
准备补办材料
- 必备材料：身份证、毕业证、学信网备案表、个人证件照。 - 其他材料：成绩单、奖惩记录、劳动合同（如有）、职称证书等，需原单位或学校盖章。
补办学籍材料
- 携带材料到毕业院校教务处或学生事务中心，补办成绩单、毕业生登记表、学籍表等，每份材料需加盖公章。
补办人事材料
- 有工作经历者需回原单位补办劳动合同、工作证明等，由单位盖章后提交。
审核与封装
- 将补办材料提交学校审核，通过后由教务处或就业中心密封装档，加盖公章。
存档与激活
- 将密封档案交至户籍地或就业地人才中心、教育局等具有档案管理权限的单位托管，部分需现场激活。
二、注意事项
时效性：
档案补办需尽快完成，避免影响就业或政审。- 材料真实性：所有材料需加盖公章，确保法律效力。- 信息核对：补办后及时与人才中心核对个人信息，避免因录入错误导致查询失败。若补办过程中遇到困难，可委托专业档案服务机构代办，提高效率。
