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报考学历档案可怎么处理

2025-05-12 08:53:46
吕老师
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报考学历档案的处理方式需根据学历类型和就业状态进行区分,以下是具体处理方法:

一、档案分类与存放渠道

全日制学历档案

- 学校直接发放的档案应通过EMS等官方渠道寄送至人才市场或单位;

- 若档案在个人手中,需携带户口本、毕业证、身份证等材料办理激活合并手续,存入人才市场或单位。

非全日制学历档案

- 需联系原就读院校将档案邮寄至前置学历存放地,再与后续学历档案合并。

自学考试档案

- 有前置学历档案:

联系原档案存放地人才中心办理激活合并;

- 无前置学历档案:需按“新建档案”流程办理,部分地区需通过人才中心或学校转递。

二、特殊情况处理

档案丢失或损坏

- 需先补办档案,再按正常流程存档。

档案封口要求

- 所有档案需密封包装,自行拆封会导致档案无效,需通过单位或人才中心办理。

跨地区就业

- 通过官方渠道(如全国流动人员人事档案管理平台)办理转递,或选择就业地人才市场托管。

三、注意事项

档案合并:

建议提前联系接收单位确认是否需要合并统招档案,避免重复;

存档期限:学校暂存档案一般不超过两年,需及时转移;

单位责任:合同工需自行保管档案,离职后应转移至新单位或人才市场。

通过以上方法,可确保报考学历档案得到规范处理,避免因档案问题影响就业或学历认证。