会议发生餐费如何做账
2025-05-12 08:48:13
高山倡导者
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会议期间产生的餐费账务处理需根据费用性质和会计准则进行规范操作，具体如下：
一、账务科目选择
业务招待费
若餐费属于业务招待性质（如客户招待、业务洽谈等），应计入“管理费用—业务招待费”科目。
会议费
若餐费是会议必需的开支（如内部会议、培训等），应计入“管理费用—会议费”科目。
二、会计分录示例
直接计入会议费
$$借：管理费用—会议费—餐费
贷：银行存款/库存现金$$
*需保存会议通知、议程、签到表等证明材料*。
先付款后结算
若先支付给餐饮供应商，再从参会人员处收取会议费，应先借记“其他应收款”，实际收到时再冲回。
三、税务处理注意事项
扣除限额
业务招待费：实际发生额的60%与当年销售（营业）收入的5‰取低值可税前扣除。
会议费：若属于职工教育经费，扣除限额为工资薪金总额的8%。
票据要求
需保存完整发票、报销单、会议记录等凭证，以证明费用真实性。
四、其他特殊情况
年会等集体活动：
若属于员工福利，应计入“应付职工薪酬—福利费”，扣除限额为工资总额的14%。
差旅费中的餐费：若与差旅费合并开具发票，可一并计入“管理费用—差旅费”。
五、总结流程
1. 整理发票、填写报销单，注明会议时间、地点、参会人员及金额。
2. 提交财务审核，确保费用合理性和真实性。
3. 选择正确科目进行账务处理，并保存相关凭证。
通过规范处理，既能满足会计准则要求，又能有效控制费用风险。
