各种学历汇总怎么弄的
2025-05-12 07:16:00
许老师
已认证
已认证许老师为您分享以下优质知识
关于学历汇总的方法，根据数据量和需求的不同，可以选择以下几种方式：
一、基础统计方法
排序后手动计数
- 将学历数据按类别排序（如学历、姓名等），通过手动计数统计各类学历数量。
使用COUNTIF函数
- 在空白单元格输入`=COUNTIF（学历列， "本科"）`等公式，分别统计不同学历人数。需注意处理多个学历层级的情况。
二、Excel高级功能
分类汇总
- 通过“数据”菜单的“分类汇总”功能，可按单一字段（如学历）进行计数或求和。支持嵌套分类（如学历+婚姻状态）和多字段分类（如学历+性别）。
数据透视表
- 插入数据透视表后，将“部门”拖至行标签，“学历”拖至列标签，“人数”拖至值区域，快速生成多维度统计表。
三、数据预处理（适用于复杂场景）
删除重复值
- 使用“数据”选项卡的“删除重复值”功能，按“姓名+学历”组合筛选，保留每个个体的最高学历记录。
自定义排序
- 通过“排序”功能，按“学历”字段设置自定义序列（如博士>
硕士>
本科>
高中），便于后续分析。
四、其他工具辅助
学信网批量查询
- 适用于企业用户，通过学信网批量验证学历信息，支持个人或企业用户注册查询。
注意事项
数据排序：
分类汇总前需对数据进行排序，否则可能导致统计错误。
数据清洗：若存在缺失值或格式不一致，需提前处理。
权限管理：学信网查询需注册账号，企业用户需通过官方渠道申请。
根据实际需求选择合适方法，小规模数据推荐手动或函数统计，大规模数据建议使用Excel功能或专业工具。
