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会计的计提如何做账

2025-05-11 22:20:32
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会计计提是指企业根据会计准则和财务政策,对尚未实际发生的费用或损失进行预先确认和记录的过程。以下是计提的会计分录及操作要点:

一、常见计提项目及分录

工资和福利费用

- 借:管理费用/销售费用/制造费用-工资

- 贷:应付职工薪酬-工资

五险一金

- 借:应付职工薪酬-工资(应发金额)

- 贷:其他应付款-养老保险/住房公积金/应交税费-个人所得税(代扣金额)

折旧和摊销

- 借:管理费用/销售费用/制造费用等-折旧费

- 贷:累计折旧

税金及附加

- 借:税金及附加-城市维护建设税/教育费附加等

- 贷:应交税费-应交城市维护建设税/应交教育费附加

借款利息

- 借:财务费用-利息支出

- 贷:应付利息

职工教育经费和工会经费

- 借:管理费用-职工教育经费

- 贷:应付职工薪酬-职工教育经费

坏账准备

- 借:资产减值损失——计提坏账准备

- 贷:坏账准备

其他专项计提

- 例如年终奖金:

- 计提时:借:年终奖金费用账户 100万元

贷:计提年终奖金准备账户 100万元

- 实际支付时:借:年终奖金支出账户 80万元

贷:应付职工薪酬 80万元

贷:计提年终奖金准备账户 20万元

二、操作步骤与注意事项

确定计提项目

根据企业业务活动,确认需计提的费用或成本项目(如工资、折旧、税费等)。

编制会计分录

按照费用性质选择对应科目,确保借贷方向和金额正确。例如:

- 预提折旧:借:管理费用-折旧费 1000元

贷:累计折旧 1000元

审核与登记

- 审核原始凭证真实性、合法性和完整性;

- 登记明细账和总账,确保账账相符。

期末结转

月末需完成以下操作:

- 固定资产折旧、无形资产摊销等长期资产计提;

- 结转生产成本、库存商品等;

- 生成财务报表并纳税申报。

三、关键原则

权责发生制:

费用需在发生时确认,而非支付时;

配比原则:收入与费用需在相同会计期间匹配;

谨慎性:预计负债和坏账准备需合理估计。

通过规范计提流程,企业可确保财务报表真实反映经营状况,为决策提供可靠依据。