怎么修研究生学历档案
2025-05-10 22:54:08
肖老师
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关于研究生学历档案的修复或管理，需根据具体情况选择合适方式，主要分为以下几种情况：
一、档案补办流程（针对档案丢失或损坏）
开具遗失证明
需由单位出具《档案遗失证明》，说明档案丢失原因及时间。
准备申请材料
包括身份证、毕业证、彩色寸照、遗失证明及补办申请书。
提交申请
将材料提交至学校档案管理部门（如教务处或学工处），填写《研究生档案补办申请表》。
审核与重封
学院审核通过后，档案将重新封档并盖章，建议妥善保管。
二、档案调档流程（针对正常毕业或转入新单位）
获取调档函
应届毕业生需携带研究生院校出具的调档函，非应届毕业生需提供录取通知书。
准备材料
包括身份证、调档函、成绩单、毕业登记表等。
办理调档
携带材料至原单位或人才市场办理调档手续，档案将随录取通知书寄至新院校。
三、其他注意事项
档案存放：
若暂时无法补办或调档，可选择户籍所在地人才交流中心、街道办事处或专业档案寄存机构存放。
学历更新：
若档案中学历信息需更新（如新增学位），需联系档案管理部门提交新学历证明并办理更新手续。
特殊情况处理：
若因工作调动，档案需由原单位转至新单位，需提供工作调动证明。
建议优先联系原就读院校的档案管理部门，了解具体补办或调档流程，同时备份重要材料以防再次丢失。
