报销电子发票如何粘贴
2025-05-10 14:58:52
风吹过的记忆
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报销电子发票的粘贴方法需遵循规范性要求，确保凭证整齐、信息清晰且便于审核。以下是具体步骤及注意事项：
一、基础准备
打印要求
- 使用A4纸打印PDF版电子发票，确保票面清晰、信息完整，符合财务档案保存标准。
- 若需叠加多张票据，可先在A4纸上横向排列后整体复印，再粘贴至纵向位置。
工具与桌面
- 准备固体胶、整洁的桌面及笔、计算器等工具，避免使用订书机、双面胶等。
二、粘贴操作
折叠与定位
- 将打印好的电子发票从中间对折至报销单宽度，左侧折出粘贴胶水区域后回折，使尺寸与报销单一致。
- 以左上角为粘贴点，依次粘贴，保持票据正面朝上、四边齐平、无凹凸。
分类与顺序
- 按类型（如交通票、住宿费）或规格大小分类，火车票等大额票据建议往后贴，避免金额被汇总单遮挡。
- 大张票据仅粘贴左上角，小张票据均匀分布，避免厚薄不均。
三、装订与规范
装订要求
- 粘贴完成后，将报销单左上角与发票对齐折叠，形成书本型装订效果，便于后续装订和保管。
- 若使用多页粘贴单，每页粘贴10-15张票据，保持间距均匀（如1-2厘米），呈鱼鳞状分布。
附加信息
- 填写报销单时，需清晰标注日期、金额、单据张数等信息，确保金额栏零元处不打叉。
- 最终凭证需领导签字确认后提交财务。
四、注意事项
避免错误：
禁止横置粘贴、涂满胶水或使用非固体胶类工具。
特殊情况处理：若遇到超大面积票据，可折叠超出部分后粘贴在粘贴单右侧。
通过以上步骤，可确保电子发票粘贴规范、美观且便于财务审核。
