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开具支票的会计处理需根据支票类型(现金支票或转账支票)和业务场景进行分录,具体步骤如下:
一、基础分录原则
- 分录方向:
借记“库存现金”,贷记“银行存款”
- 适用场景:直接支付现金(如采购现金、报销等)
- 分录方向:
借记“应付账款”等应付款项科目,贷记“银行存款”
- 适用场景:支付供应商款项、税费等非现金交易
二、关键注意事项
- 若支票未及时兑现,需在对方完成收款手续后再做账,避免未达账项风险
科目选择依据
- 根据业务性质选择对应科目,例如支付采购款时借记“应付账款”,支付工资时借记“应付职工薪酬”等
对账与存档
- 定期与银行对账,确保账实一致;妥善保管支票、凭证及登记簿
三、示例
现金支票支付办公用品:
借:库存现金 10,000元
贷:银行存款 10,000元
转账支票支付供应商货款:
借:应付账款 50,000元
贷:银行存款 50,000元
以上分录均基于权责发生制原则,确保财务记录的准确性和合规性。