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出口专用发票的开具需严格遵循税务规定和流程,具体步骤如下:
一、核心流程
- 收集购销合同、外汇票据、信用证等必要文件。
- 核对报关单、提单等单据,确保商品信息(名称、数量、单价)与报关单一致。
发票开具
- 使用税控系统或专用软件录入信息,填写商品名称、数量、单价、金额(需按人民币填写,外币金额按中国银行汇率折算)。
- 税率选择:适用退税政策时选择“0%”,免税时选择“免税”,征税时按适用税率。
- 格式要求:以英文为主,辅以中文,退税联需加盖蓝色长条章及公司公章。
审核与备案
- 开具后及时提交税务局认证,确保信息与报关单一致。
- 完成出口退税备案,获取备案表。
发票管理
- 一式七联(存根联、记账联、海关/外汇联等),按序打印且不得手写。
- 妥善保管发票,用于后续税务申报和审计。
二、注意事项
信息一致性:
确保发票内容与报关单、合同及外汇单据完全一致,避免因信息差异影响退税。
时效性:发票需在出口后次月内完成认证和退税申报。
系统要求:部分企业需通过税控系统开具,建议提前咨询税务局确认操作流程。
若需进一步指导,建议联系当地税务局或专业财税机构。