如何正确的贴发票
2025-05-10 10:05:55
花开花落
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贴发票的正确方法需遵循规范性与效率性原则，具体操作如下：
一、准备工作
工具与材料
需准备专用报销粘贴单、固体胶、笔、计算器等工具，避免使用双面胶或透明胶带。
分类整理
按费用类型（如交通、餐饮、住宿）或发票规格分类，火车票等大面额票据建议后贴，防止金额被遮挡。
二、粘贴步骤
基础对齐
从右向左、从下向上的顺序粘贴，确保票据与粘贴单上下、左右对齐，不超过边界，每张错开约1厘米。
错落分布
票据呈鱼鳞状排列，避免重叠过密，保持整齐、平整，大张票据优先贴左侧，小张票据均匀分布。
特殊票据处理
火车票等硬质票据用固体胶粘贴在最下层右侧，防止翻阅脱落；大面额票据可适当超出粘贴单边缘，超出部分折叠。
三、注意事项
边缘控制
票据边缘不可超过粘贴单边界，确保装订时无褶皱。
信息核对
粘贴完成后，在空白处注明附件张数、总金额，并确保金额部分清晰可见。
规范美观
整体呈书本型，无凹凸，便于财务审核与装订。
四、补充建议
电子发票可折叠后粘贴，保持与报销单宽度一致。
多份票据可叠加，但需在背面折叠辅助材料防止装订后散落。
