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工会经费的提取需遵循相关法规和会计制度,具体操作如下:
一、提取比例与来源
提取比例
通常按企业职工工资总额的2%提取,部分企业可能根据实际情况调整至0.5%-5%。
资金来源
企业需从应付职工薪酬中划转,未建立工会组织的企业则计入其他应付款。
二、会计处理流程
计提时
- 已建立工会:
借:管理费用——工会经费
贷:应付职工薪酬——单位工会
- 未建立工会:
借:应付职工薪酬——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
上缴时
借:应付职工薪酬——单位工会(含上级工会)
贷:银行存款
返还时
若工会返还部分经费,借:银行存款
贷:应付职工薪酬——工会经费
三、注意事项
合规性
必须持有工会经费缴纳凭证,方可在税前扣除。
用途限制
经费主要用于职工福利、文体活动等,需符合工会章程规定。
行政单位特殊处理
行政事业单位按工资福利支出的2%提取,不通过应付职工薪酬核算。
四、操作建议
建议通过银行转账直接划入工会账户,并保留完整凭证,便于后续审计和报销。