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会计凭证的区分主要基于其编制程序、用途和内容。以下是详细的分类方法和区分要点:
一、按编制程序和用途分类
- 定义:记录经济业务发生或完成情况的最初书面证明,是会计核算的直接依据。
- 作用:直接反映经济业务内容,如发票、收据等。
- 分类
- 取得来源:自制原始凭证(如领料单、入库单)和外来原始凭证(如发票、银行支票)。
- 格式:通用凭证(如增值税专用发票)和专用凭证(如差旅费报销单)。
- 填制手续:一次凭证(如收据)、累计凭证(如限额领料单)和汇总凭证(如销售汇总表)。
- 定义:根据原始凭证填制的、用于登记账簿的会计凭证,包含会计分录信息。
- 作用:对原始凭证进行分类归纳,便于账簿登记和财务分析。
- 分类
- 反映业务类型:收款凭证(现金/银行存款收入)、付款凭证(现金/银行存款支出)、转账凭证(非现金业务)。
二、其他辅助分类
按填列会计科目数目:
单式记账凭证:只记录一个会计科目(如领料单)。 - 复式记账凭证:反映多个会计科目(如销售发票)。
三、关键区分点
| 维度 | 原始凭证 | 记账凭证 |
|------------|-----------------------------------|-----------------------------------|
| 直接性| 直接记录经济业务| 根据原始凭证编制 |
| 内容 | 业务发生时的原始数据| 包含会计分录、摘要等|
| 用途 | 作为记账依据| 作为账簿登记依据|
四、示例说明
原始凭证:员工出差报销时取得的飞机票(外来原始凭证)。- 记账凭证:根据飞机票金额填写的付款凭证,包含借方(应付职工薪酬)、贷方(应付账款)及摘要。
通过以上分类方法和区分要点,可以清晰地理解会计凭证在会计核算中的不同作用和特点。