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线上家长会做什么准备

2025-05-10 06:24:32
何老师
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线上家长会的前后准备需从技术、内容、沟通和反馈四个方面入手,确保会议高效、有序进行。以下是具体要点:

一、会前技术准备

平台选择与测试

选择稳定可靠的在线会议平台(如Zoom、腾讯会议),提前测试音视频功能,确保网络畅通。

设备调试

确保参会设备(电脑/手机)电量充足,摄像头、麦克风正常工作,建议使用电脑参会以提升体验。

资料准备

整理会议PPT、学生表现报告、学习资源链接等材料,提前发送至家长群供预习。

二、内容与流程设计

议程规划

明确会议主题(如学习情况、习惯培养等),设计签到、致辞、主题发言、互动环节等流程,确保时间分配合理。

材料准备

教师需撰写发言稿,结合学生实际调整内容,PPT需简洁明了,可添加录屏或案例增强说服力。

三、家长沟通与提醒

通知方式

通过班级群、短信或邀请函提前15分钟发送会议时间、链接和注意事项,确保家长知晓。

温馨提示

提醒家长调整作息时间,建议使用电脑参会,避免刷屏或发布无关内容,保持网络稳定。

四、会后跟进与反馈

资料整理

会后及时发送会议录音/录像、总结报告及家长建议收集表,便于家长回顾和反馈。

意见收集

通过问卷调查、电话访谈等方式收集家长意见,分析会议效果,优化后续安排。

总结:

线上家长会需提前做好技术、内容、沟通和反馈的全方位准备,通过细致的流程设计和有效的沟通,提升会议质量,促进家校协作。