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凭证摘要更正需根据错误类型选择合适方法,具体步骤如下:
一、错误类型判断
1. 简单文字错误(如错别字):可直接修改摘要内容。
2. 涉及金额或业务性质的错误:需采用红字冲销法或补充登记法。
二、更正方法
1. 红字冲销法(适用于重大错误)
- 用红字填制与原错误凭证完全相同的凭证,冲销错误记录;
- 用蓝字填制正确凭证,并注明“订正×年×月×号凭证”。
2. 补充登记法(适用于漏记或少记金额)
- 编制一张补充凭证,登记少记的金额,并与原凭证关联。
3. 划线更正法(仅限未登记账本的凭证)
- 在错误摘要上划线,更正后加盖更正人章。
三、审核与备案
1. 更正后需经会计主管审核,确保符合会计准则;
2. 保存原始凭证、修改记录及更正凭证,便于审计。
四、注意事项
电脑账需反结账、反过账后修改;
更正凭证摘要时,应注明更正原因、原始与正确信息。