如何审核原件
2025-05-09 11:19:45
雨后初晴
已认证
已认证雨后初晴为您分享以下优质知识
审核原件需根据具体场景（如财务凭证、入职材料等）采取针对性步骤，核心要点包括真实性、合法性、完整性等。以下是综合权威信息后的审核方法：
一、通用审核步骤
收集与核对原件
确保所有原件齐全，如发票、身份证、学历证书等。使用身份证阅读器验证身份信息，核对日期、证件号码等细节。
检查基本要素
- 真实性：
核实日期、业务内容、数据是否真实，外来凭证需公章和签章，自制凭证需部门/人员签名。 - 合法性：确认业务符合国家法律法规及单位制度，如税收政策、报销标准等。 - 完整性：检查凭证名称、日期、单位、金额、签章等要素是否齐全，联次是否完整。
审核填写规范性
- 金额需大写与小写一致，分位填写且无空位；
- 业务描述清晰，逻辑关系合理，摘要准确反映实质。
验证手续与授权
确认凭证是否经过审批、签字盖章，财务类凭证需核对审批流程是否合规。
留存与记录
审核后归档原件，拍照或签字确认结果，便于后续查询。
二、特殊场景补充
入职材料审核：
除上述步骤外，还需核查健康证、无犯罪记录证明等，确保符合岗位要求。- 财务凭证审核：重点关注数据准确性、税收合规性及预算匹配性，金额错误需要求重开凭证。
三、注意事项
优先使用原件，复印件或传真无效；
发现问题及时与提供方沟通，必要时联系第三方验证。
