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资本公积的记账需根据不同业务场景进行分录处理,主要分为以下四类:
一、接受投资者投入资本
当企业收到投资者超出注册资本份额的资本时,按实际金额贷记“实收资本”或“股本”,差额计入“资本公积——资本溢价(或股本溢价)”。
示例:收到500万元投资,注册资本480万元,溢价20万元
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借:银行存款 500万元
贷:实收资本 480万元
资本公积——资本溢价 20万元
end{align*}
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二、资本公积转增资本
企业将资本公积转为实收资本时,借记“资本公积”,贷记“实收资本”。
示例:转增资本100万元
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借:资本公积 100万元
贷:实收资本 100万元
end{align*}
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三、发行权益性证券相关费用处理
与发行股票直接相关的手续费、佣金等,溢价部分冲减“资本公积——股本溢价”,不足部分依次冲减盈余公积和未分配利润。
示例:发行股票手续费5万元,溢价收入足够抵扣
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借:资本公积——股本溢价 5万元
贷:银行存款 5万元
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四、其他资本公积核算
包括权益法投资被投资单位除净损益外的其他权益变动(如被投资单位资本公积变动),按持股比例计算后贷记“资本公积——其他资本公积”。
示例:被投资单位资本公积增加10万元,持股比例为20%
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借:长期股权投资——其他权益变动 2万元
贷:资本公积——其他资本公积 2万元
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注意事项:资本公积一般无借方余额,若出现借方余额需结合具体业务判断(如股东偿还资本等特殊情况)。