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短期借款的账务处理主要包括取得借款、利息核算、还款三个环节,具体分录如下:
一、取得短期借款
分录:
借:银行存款
贷:短期借款
说明:实际到账金额记入短期借款科目,手续费等费用计入财务费用。
二、利息核算
- 按月/季预提:
借:财务费用
贷:应付利息
- 依据:实际利率与合同约定利率差异较小或利息较大时采用。
实际支付利息
- 借:应付利息(已预提部分)/财务费用(未预提部分)
- 贷:银行存款/现金
- 说明:直接计入当期损益,适用于利息较小或到期一次还本付息的情况。
三、归还短期借款
分录:
借:短期借款(含本金及应计利息)
贷:银行存款
说明:一次性归还本金及利息时,需同时结清应付利息。
四、特殊情况处理
银行承兑汇票到期无力支付:借记“应付票据”,贷记“短期借款”。- 贴现商业汇票:借记“银行存款”,贷记“应收票据”(银行无追索权)或“短期借款”(银行有追索权)。
总结
短期借款账务处理需根据利息支付方式选择预提或直接计入损益,核心分录为“借:银行存款/财务费用,贷:短期借款/应付利息”,确保借贷方科目对应准确。