如何填制原始凭证
2025-05-08 15:41:22
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填制原始凭证是会计核算的基础工作，需遵循规范性和准确性要求。以下是具体步骤及注意事项：
一、填制前的准备
明确凭证种类
根据经济业务性质选择对应凭证类型，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
收集原始资料
整理与经济业务相关的合同、发票、收据等支持文件。
二、填制步骤
基本信息填写
- 凭证号码：
按时间顺序递增，便于后续查核。
- 日期：填写业务发生的具体日期（如年/月/日）。
- 摘要：简明描述交易内容，如“购买办公用品”。
- 制单人与审核人：填写制单人姓名及职务、审核人签名。
核心内容填写
- 会计科目：
准确填写借方和贷方科目名称及编码，确保借贷平衡。
- 金额填写：
- 大写金额需规范（如壹仟元整），小写需与原始凭证一致，禁止用简化字（如“万”应为“10,000”）。
- 金额栏需同时填写大写和小写，且两者必须相符。
其他要素完善
- 接受凭证方：
填写单位名称或个人姓名。
- 数量与单价：明确标注实物数量及单价。
- 附件说明：附上相关票据、合同等原始文件。
三、填制要求
真实性：
内容必须与实际业务相符，杜绝虚假记录。
完整性：
所有必填项目（如日期、金额、签名）需完整无缺漏。
规范性：
- 采用统一格式（如全国统一会计制度要求）。
- 数字书写规范，复写凭证需保持行列清晰。
及时性：
经济业务发生后需立即填制，避免事后补制。
四、审核与传递
审核要点：
- 核对借贷方金额是否平衡。 - 审查摘要是否清晰，科目是否正确。 - 签章是否齐全（经办人、审核人、制单人）。
传递程序：
按规定流程传递至财务部门，确保凭证安全。
五、注意事项
特殊业务处理：跨期费用、预付款等需按会计准则单独处理。
错误更正：若发现错误，需按规定方法（如划线更正法）修改，严禁涂改。
保管要求：原始凭证需定期归档，确保可追溯性。
通过规范填制，可有效保障会计信息质量，为财务决策提供可靠依据。
