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根据权威信息源,学历档案的获取方式需根据档案当前存放位置分情况处理,具体如下:
一、毕业生档案获取方式
若档案仍在就读学校,需携带身份证、毕业证书等材料,填写调档申请表,由学校以官方渠道寄送至户籍地或就业地的人才中心。
调档函邮寄
若档案已转出学校,需向原学校或档案接收单位开具调档函,通过EMS/邮政等密封封装后邮寄至指定人才中心(有效期通常30天)。
工作单位接收
部分情况下,档案可能直接由工作单位接收,需提前确认单位是否有接收权限,并提供调档函。
二、在校生档案获取方式
学籍科查询
在校生档案通常由学校教务处或学生处保管,需携带有效证件(如身份证、学生证)到校办理调取手续。
三、特殊情况处理
户籍地或迁出地调档
若档案在户籍地或迁出地人才市场,需联系当地人才中心,提供身份证、学历证明等材料办理转出手续。
委托第三方机构
若自行处理困难,可委托专业档案服务机构协助,但需注意选择正规机构并签订协议。
四、注意事项
档案密封性:
调档过程中必须确保档案密封完好,避免拆封。
时效性:调档函通常有30天有效期,需及时办理转递。
信息核对:调档后通过学信网或学校确认档案信息准确性。
建议优先通过学校或官方渠道办理,特殊情况可咨询当地人才中心或专业机构。