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社保的会计分录主要分为以下四类,涵盖计提、发放工资、实际缴纳及补缴等场景:
一、常规会计分录
借:管理费用/销售费用/生产成本等
贷:应付职工薪酬——工资
计提社保(企业部分)
借:管理费用/销售费用/生产成本等
贷:应付职工薪酬——社保费(单位部分)
发放工资时扣除社保和个人所得税
借:应付职工薪酬——工资(应发数)
贷:其他应付款——社保费(个人部分)
应交税费——应交个人所得税
银行存款(实发数)
二、实际缴纳社保
借:应付职工薪酬——社保费(单位部分)
借:其他应付款——社保费(个人部分)
贷:银行存款
三、补缴社保
补缴时
借:应付职工薪酬——社保费(单位部分)
其他应收款——社保费(个人部分)
贷:银行存款
补提时
借:管理费用等(根据部门)
贷:应付职工薪酬——工资
应付职工薪酬——社保费(单位部分)
四、注意事项
科目选择:
企业部分社保费用需根据员工所属部门计入对应科目(如管理费用、生产成本等)。
时间差处理:若存在代扣代缴时间差,可先通过“其他应收款”科目过渡,发放工资时再冲减。
政策差异:社保费率及基数可能因地区政策调整,需以当地规定为准。