企业怎么调差学历档案的
2025-05-06 21:25:08
高山倡导者
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企业调取员工学历档案的流程可分为以下五个核心步骤，具体操作需结合实际情况调整：
一、调档前提准备
确认档案存放地：
需明确员工档案当前存放机构（如学校、人才市场或原单位）。
获取合法调档文件：
通过学校、原单位或人才市场开具调档函，部分情况需商调函或离职证明。
二、调档手续办理
材料准备
- 本人办理：
调档函、身份证、毕业证、劳动合同、用工备案证明等。 - 委托办理：需提供委托书、双方身份证原件及复印件。2. 填写申请表：在调档机构或单位提供的表格中登记个人信息及档案去向。
档案交接
- 档案需密封并加盖密封章，通过机要交通或专人转递。 - 新单位收到档案后需再次审核完整性。
三、特殊情况处理
档案激活：
若档案未存放在具备管理权的机构，需先激活（如联系原学校或人才市场）。
跨地区调档：需额外提供工作居住证、学历证书等材料，并确认调档函有效期（通常30天）。
四、注意事项
时效性：调档函过期或材料不全可能导致档案无法调取。- 密封要求：档案密封不严可能被拒收，需提前确认接收单位要求。
以上流程适用于企业常规调档需求，具体操作可能因地区政策或单位规定略有差异，建议提前咨询相关部门。
